VI CONVENÇÃO NACIONAL DOS CLUBES BRASILEIROS DA  FRIENDSHIP FORCE   e  IX REUNIÃO DOS PRESIDENTES
 

Belém (PA), 19 a 21 de agosto de 2009
 

CARTA DE BELÉM
 

 A Friendship Force Belém (FFB) realizou a VI Convenção Nacional  da Friendfship Force e a IX Reunião dos Presidentes, no período de 19 a 21 de agosto de 2009, com o tema “DE MÃOS DADAS COM A AMAZÔNIA”.

Participaram da Convenção 73 pessoas que tiveram a oportunidade de assistir ampla programação, tendo como pano de fundo a Região Amazônica, revelando algumas alternativas no campo do desenvolvimento sustentável.

A temática escolhida teve como objetivo mostrar um pouco das características da Região, sua biodiversidade e peculiaridades, visando estimular os associados dos Clubes do Brasil a voltar os olhos para uma região vasta e pouco conhecida entre os brasileiros.

Foram apresentadas palestras, envolvendo os seguintes assuntos:

 -turismo sustentável, apresentado pelo especialista Dr. Adenauer Góes, que traçou  o perfil de cada Estado da Região e os principais atrativos turísticos da Amazônia;

-plantas medicinais e seus usos, apresentada pelo especialista da EMBRAPA Amazônia Oriental, Dr. Osmar Alves Lameira, que mostrou a todos o resultado da pesquisa de algumas variedades no uso cosmético e medicinal.

-moda na Amazônia – apresentada pela estilista Sra. Felícia Assmar Maia, que destacou algumas características do “estilo amazônico” no uso de roupas e acessórios.

 Além das conferências apresentadas, a Convenção contou com o trabalho da  Sra. Myrle Braun, Consultora Organizacional  que desenvolveu inovadora metodologia de dinâmica de grupo e troca de conhecimentos entre os participantes, proporcionando a descoberta de lideranças  situacionais, como ferramenta de gestão, estimulando a união e a integração dos clubes, características que devem ser continuamente perseguidas em nosso meio.

Paralelamente a Convenção, 9 (nove) Presidentes (Dulce Bijarra, São Paulo; Derson Arena, Itanhaém; José Barboza e Julian, representando Campinas; Moema Moraes, Salvador; Eduardo de Almeida, Florianópolis; Izildinha Oliveira, Secretária e Representante de Brasília; Elza Lima, Representante de Piracicaba - SP; Maria Cléa Borges, Belo Horizonte e Glória Gonçalves, Fortaleza), bem como o Presidente da Associação Friendship Force do Brasil, Antonio Carlos Oliveira, participaram da IX Reunião de Presidentes da Friendship Force, e abordaram  assuntos para melhor desenvolver, aperfeiçoar/aprimorar a condução de  suas Unidades e trocar experiências exitosas, buscando a integração e traçando rumos para a construção de um  mundo de amizade e de paz.

 O encontro também contou com a participação do Presidente da FFI Sr. George Brown e da Coordenadora de Serviços e Programas para a América Latina Sra. Ana Smulski que enriqueceram os debates, esclarecendo questões importantes relacionadas ao aperfeiçoamento dos intercâmbios e melhoria da comunicação com os clubes brasileiros.

Os participantes da reunião de presidentes discutiram uma pauta construída com base em pesquisa realizada preliminarmente entre os clubes da FF, promovida pelo clube anfitrião, Friendship Force Belém.

Ao final do Encontro foi realizada a Plenária Final e apresentado o resumo dos principais encaminhamentos e deliberações aprovados, a seguir listados:

A)     Em razão  do trabalho exaustivo do Diretor de Intercâmbio:

 

-Estudar a isenção de pagamento de taxas:  A isenção não foi aprovada, mas foi recomendado/sugerido que cada clube   avalie a forma de ratear as despesas entre os participantes do intercâmbio.

 

B)     Realização da Convenção.

 

-Passa a ser bianual a partir de 2010.

 Em 2010, o evento será  realizado em Salvador(BA) no   período de  08 a 10 de setembro, quando   será realizada a eleição da próxima Diretoria AFFB, em Assembléia  Geral  Ordinária.

 

C)     Criação do Clube em São Luis.

 

-A FFI  e a AFFB avaliarão a viabilidade da abertura. Inicialmente, foi levantada a questão de São Luis ser uma cidade muito próxima à Belém e à Fortaleza e que os interessados poderiam filiar-se aos clubes de uma das duas cidades. Avaliando de outro enfoque, foi colocado por alguns participantes, que S. Luis tem muito a mostrar aos visitantes e se constituirá em mais uma alternativa próxima a região norte e ao nordeste.  

  

D)     Proposição para implementar o Intercâmbio Light.

 

-De 3 noites (incluindo  hospedagem, orientações  gerais e jantar de confraternização), a critério de cada clube e observando o regulamento da FFI.

 

E)      Recomendações de Atlanta para atrair novos sócios ( intercâmbios específicos e temáticos).

 

-Os clubes dicutiram as recomendações, com a proposição de que cada um, dentro da  sua realidade, decidirá sobre a pertinência de participar ou não.

 

F)      Ações  para o Aperfeicoamento da Comunicação para esimular maior presença na Convenção e Reunião de Presidentes:

 

- estimular/divulgar melhor os eventos;

- esclarecer  o que é uma Convencão e como é planejada para alcançar seus objetivos;

- as vantagens e  a importãncia de aumentar o quorum da reunião dos presidentes;

- maior comunicacao da AFFB com os clubes;

- viabilizar maior interação na convenção entre os presidentes e os demais participantes;

- transformar a conta corrente da AFFB  para poupanca – objetivo reduzir custos;

- criar  novo portal para a AFFB, via Atlanta. Por enquanto, a página fica hospedada no site de BH.

 

G)    A  AFFB desenvolverá as seguintes acões:

-realizará teleconferência trimestral entre ATLANTA e AFFB (previamente a Associacão buscará subisídios junto aos clubes brasileiros, para elaborar a pauta;

-implementará  um modelo de relatório padrão para os clubes, com o objetivo de  consolidar as informações em um documento geral;

-providenciará  maior divulgação  no site das ações realizadas (ex.últimas noticias);

-implementará a página da internet.

 

H)   Apoio da FFI .

 

-Sugestão:  a busca de apoio será  feita  através de projetos específicos.

 

     I )   Contribuição anual para a AFFB.

    

 -Fixado em R$50,00 (cinqüenta reais) para a cobertura de despesas operacionais, com vigência a partir de 2010.

 

Merece destaque o apoio dos Congressistas na VI Convenção da FF realizada em Belém e dos Presidentes e Representantes dos Clubes na IX Reunião dos Presidentes, que enriqueceram os debates e brindaram com  suas  presenças  no Evento. Esta participação estimula e fortalece a convicção de que os desafios destacados neste documento apontam para a necessidade, cada vez maior, de intensificarmos o processo de intercâmbio das experiências, fortalecendo a cultura da amizade.

 A VI Convenção e a IX Reunião de Presidentes da FF assumem o compromisso de criar condições para que a missão de nosso clube  seja cada vez mais fortalecida, após a reflexão e deliberações nesses dias que estivemos reunidos. 

Belém (PA), 21 de agosto de 2009      

Comissão de Organização da Friendship Force Belém